Sistem informasi menurut O’Brien adalah suatu kombinasi teratur apapun dari orang-orang (brainware), hardware, software, jaringan komunikasi (netware), dan sumberdaya data (dataware) yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. Mc Leod dan George P. Schell mendefinisikan sistem informasi manajemen sebagai suatu sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedia bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa.
Sistem informasi secara umum dapat didefinisikan sebagai sebuah sistem manusia dan mesin yang terintegrasi dalam menyediakan informasi guna mendukung fungsi operasi dan penentuan alternatif tindakan dalam sebuah organisasi sistem tersebut. Dimana dalam pengoperasiannya sistem informasi menggunakan suatu perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), prosedur, model, keputusan, serta sebuah terminal data.
Dengan demikian, sistem informasi sebagai suatu kumpulan manusia dan sumber modal di dalam suatu organisasi bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan mengolah data serta menghasilkan informasi yang berguna untuk setiap hierarki manajemen dalam perencanaan, pengendalian dan evaluasi kegiatan organisasi.
Untuk mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, Kementerian Keuangan selaku Bendahara Umum Negara telah mengimplementasikan sistem pengelolaan aset Negara yaitu, Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) dan Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN).
SIMAK-BMN merupakan suatu aplikasi yang merupakan subsistem dari Sistem Akuntansi Instansi (SAI) digunakan oleh Kementerian/Lembaga yang merupakan rangkaian prosedur yang saling berhubungan untuk mengolah dokumen sumber dalam rangka menghasilkan informasi untuk menyusun neraca dan laporan Barang Milik Negara serta laporan manajerial lainnya sesuai ketentuan yang berlaku. SIMAK-BMN digunakan untuk memproses transaksi perolehan, perubahan dan penghapusan Barang Milik Negara oleh Pengguna Barang dan Kuasa Pengguna Barang. Gambar berikut menjelaskan pertukaran arus data SIMAK-BMN.
SIMAN merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses pengelolaan BMN, yang meliputi perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan, penatausahaan, penghapusan, dan pemindahtanganan aset negara berbasis internet yang dapat diakses oleh Penggelola Barang dan Pengguna Barang.
Tujuan utama dikembangkannya aplikasi SIMAN, yaitu:
1. Proses pengelolaan BMN menjadi lebih cepat, efisien dan terdokumentasi secara digital.
2. Proses pengelolaan BMN dapat dimonitor secara online oleh Pengguna dan Pengelola.
3. Melengkapi data BMN untuk kebutuhan manajemen aset.
4. Mengintegrasikan proses pengelolaan BMN kedalam satu sistem.
SIMAK-BMN dan SIMAN saling berkaitan dimana data SIMAN bersumber dari data SIMAK BMN. Selanjutnya dengan fitur-fitur yang ada pada aplikasi SIMAN atribut-atribut yang melekat pada seperti profile aset dan histori terkait aset akan dapat ditambahkan pada aplikasi SIMAN yang datanya dapat digunakan baik oleh Pengelola Barang dalam penentuan arah kebijakan Pengelolaan BMN, maupun oleh Pengguna Barang sebagai media informasi maupun penatausahaan BMN dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara. Adapun atribut yang melekat pada asetantara lain seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital. Gambar berikut menjelaskan pembentukan database SIMAN.
ADS HERE !!!
